Studienbüro
Studienkoordination
Die Studienkoordination ist bei Fragen und Problemen der Studienorganisation Ansprechpartner für Lehrende und Studierende gleichermaßen. Sie zeichnet sich verantwortlich für die Planung und Durchführung der Moduleinschreibung in jedem Semester. Außerdem ist sie Teil der administrativen Vorbereitung des Bewerbungsverfahrens in den Masterstudiengängen. Zusätzlich gibt es einen Studiengangsmanager für die internationalen Studiengänge unserer Fakultät in AlmaWeb.
Curricularmanagement
Die Curricularmanagerinnen unserer Fakultät kümmern sich in enger Zusammenarbeit mit den Instituten um die Weiterentwicklung und die Qualitätssicherung der Studiengänge an der Fakultät. Dazu gehört unter anderem die Begleitung der Novellierungs- und Neueinrichtungsprozesse von Studiengängen, die Unterstützung der Fächer der Fakultät im Lehrberichtsverfahren sowie im Prozess der internen Zertifizierung oder Programmakkreditierung ebenso wie die Koordination von Kooperationen mit anderen Fakultäten.
Prüfungsmanagement
Das Prüfungsmanagement ist zuständig für alle Dokumente, die im Kontext von Prüfungen und Prüfungsnachweisen erstellt werden. Die Aufgaben umfassen unter anderem:
- die Ausgabe des Transcript of Record (Übersicht bisher erbrachter Leistungen)
- die Anmeldung von Abschlussarbeiten
- das Ausstellen der Zeugnisse
- Informationen zur Notenverbuchung, Prüfungsterminen, Wiederholungsprüfungen
- Ausstellung für das BAföG über erbrachte Leistungen
Evaluation & Internationales
Die Referentin für Evaluation & Internationales steht Ihnen bei folgenden Anliegen zur Seite:
- Evaluation von Lehrveranstaltungen
- Evaluation von Studiengängen, Studierendenbefragung
- Evaluationsberichte im Rahmen des Qualitätssicherungskonzeptes der Fakultät
- Beratung bei der Konzeption evaluativer Anteile in Drittmittelvorhaben
- Koordination des zentralen Bewerbungsverfahrens der Fakultät für ein Auslandsstudium
- Beratung und Informationsveranstaltung zum Auslandsstudium über ERASMUS+
- Beratung von internationalen Studierenden zu Fragen der Studienorganisation
Projekte des Studienbüros
Das Studienbüro zeichnet sich in seiner Herangehensweise durch seinen akademischen Anspruch, die Nähe zu den Fächern und die innovative und offene Perspektive auf alle Bereiche von Studium und Lehre aus. Eine wichtige Rolle spielen dabei die Anbindung an die akademische Lehre, die Vernetzung innerhalb der Universität, das Verständnis für Internationalisierung und die Möglichkeit des Einbezugs in einschlägige internationale Drittmittelprojekte. Einen Überblick über Projekte des Studienbüros wollen wir Ihnen heir geben.
Projektdauer:
September 2015 - September 2016
Finanzierung:
Haushaltsmittel der Universität Leipzig
Partner:
- Global and European Studies Institute der UL,
- die Hochschulen des Erasmus Mundus Global Studies Konsortiums,
- Dezernat Akademische Verwaltung,
- Akademisches Auslandsamt (Stabstelle Internationales),
- Studentensekretariat der UL
Zielsetzung:
- Begleitung eines hoch komplexen internationalen Studienganges (M.A. Global Studies) im Prozess seiner vollständigen Integration in AlmaWeb.
- Dokumentation der notwendigen Schritte und der Anforderungen für die Umsetzung in allen Teilprojekten (Bewerbung/Zulassung, Semesterplanung/Moduleinschreibung, Prüfungsmanagement/Zeugnisdruck).
- Erkenntnisse und Vorschläge für eine stabile personelle Absicherung der akademischen Verwaltung der internationalen Studiengänge in Alma Web.
Aktivitäten:
- Auftaktworkshop
- Arbeit in den Teilprojekten Bewerbung/Zulassung, Semesterplanung/Moduleinschreibung, Prüfungsmanagement/Zeugnisdruck
- Konfiguration des neuen Auswahlverfahrens in AlmaWeb
- Modellierung der curricularen Anteile aller Partnerhochschulen des Erasmus Mundus Global Studies Konsortiums
- Konfiguration der Notensysteme und der Notenumrechnung für alle Partnerhochschulen des Erasmus Mundus Global Studies Konsortiums
- Rollen- und Rechtebündelung (Studienkoordination, Semesterplanung und Prüfungsmanagement) für die akademische Verwaltung der internationalen Studiengänge in AlmaWeb
- Erstellung und Erprobung einer Transkript-Vorlage auf Lehrveranstaltungsebene
- Auswertungsworkshop und Dokumentation der Ergebnisse
Ergebnisse:
- Vollständige Integration des komplexesten internationalen Studienganges der Fakultät in AlmaWeb
- Belastbare Daten für die Reakkreditierung des Studienganges M.A. Global Studies
- Erkenntnisse, Erfahrungen und Vorschläge für eine stabile personelle Absicherung der akademischen Verwaltung der internationalen Studiengänge der Fakultät in AlmaWeb
- Erkenntnisse und Erfahrungen für die Übertragung des Lehrangebots der Fakultät für Incomings in AlmaWeb
Informationen folgen
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