Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Die schulische Ausbildung konzentriert sich auf finanz- und personalwirtschaftliche Lernfelder, sowie auf büroorganisatorische Prozesse.
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Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Sie unterstützen auch die Personaleinsatzplanung. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Kaufleute für Büromanagement übernehmen auch Aufgaben in der Beschaffung, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement. Sie klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.
Die Ausbildung war eine sehr lehrreiche und schöne Zeit. Ich habe viele nette Kollegen:innen kennengelernt und konnte einen großen Einblick in die Strukturen der Universitätsverwaltung erlangen.
Nele Fischer (ehemalige Auszubildende)
Die Ausbildung im Überblick
- Realschulabschluss oder Abitur
- sehr gute bis gute Noten in den Faechern Deutsch, Mathematik, Englisch und Informatik
- gute Kopfnoten
- sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- Englischkenntnisse
- Interesse an Gesetzestexten
- Praktikum in berufsrelevantem Bereich mit guten bis sehr guten Einschaetzungen erwuenscht
- angemessene Umgangsformen sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfaehigkeit
Was macht ein/e Kauffman/Kauffrau für Büromanagment? (Youtube Video)
Ab Oktober werden die Ausbildungsstellen des kommenden Jahres veröffentlicht. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie vollständige Bewerbungsunterlagen mit
- Anschreiben
- tabellarischen Lebenslauf
- Kopie des letzten Schulzeugnisses
- Nachweisen sowie Beurteilungsschreiben eventuell abgeschlossener Praktika ein.
Bewerbungen bitte per Post oder per E-Mail.
- ein Jahr Übernahme nach erfolgreich bestandener Abschlussprüfung
- gezielte Prüfungsvorbereitung
- wöchentliche Lehrunterweisungen mit dem Ausbilder/in
- kostenfreie Nutzung einer Onlinelernplattform
- einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen
- eine gezielte Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-Jobticket Azubi)
- duale Berufsausbildung über 3 Jahre im öffentlichen Dienst
- Vergütung nach Tarifvertrag Länder für Auszubildende (TVA-L BBiG)
- Ausbildungsbeginn: erster Schultag nach den Sommerferien
Im 1. Ausbildungsjahr erfolgt die Ausbildung vorrangig in der Zentralverwaltung der Universität Leipzig. Dabei werden folgende Stellen durchlaufen:
- Dezernat für Forschungs- und Transferservice
- Dezernat Akademische Verwaltung
- Dezernat Personal
- Dezernat Planung und Technik
- Dezernat Finanzen
- Büro für Umweltschutz und Arbeitssicherheit
- Justitiariat
- Stabsstelle Universitätskommunikation
Im 2. Ausbildungsjahr werden Sie in den zwei folgenden Wahlpflichtqualifikationen ausgebildet:
- Assistenz und Sekretariat
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
Im 3. Ausbildungsjahr erfolgt die Ausbildung in verschiedenen Fakultäten und zentralen Einrichtungen der Universität Leipzig.
Die schulische Ausbildung erfolgt im wöchentlichen Unterricht (1. Lehrjahr: Donnerstag und Freitag, 2. Lehrjahr: Montag und Dienstag, 3. Lehrjahr: Freitag) am Berufsschulzentrum der Stadt Leipzig „Arwed-Rossbach-Schule“, Am kleinen Feld 3-5, 04205 Leipzig.
Es werden folgende Lernfelder vermittelt:
- die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
- Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
- Aufträge bearbeiten
- Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
- Kunden akquirieren und binden
- Werteströme erfassen und beurteilen
- Gesprächssituationen gestalten
- personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
- Liquidität sichern und Finanzierungen vorbereiten
- Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
- Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
- Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
- ein Projekt planen und durchführen
Schulischer Standort
Sie werden überbetrieblich im Ausbildungszentrum Bobritzsch im Blockunterricht ausgebildet. Dort werden folgende Lernfelder vermittelt:
- Schnittstelle Kaufmann/Verwaltung
- Verwaltung und Recht
- kommunale/staatliche Finanzwirtschaft
- Personalwirtschaft
- Öffentlichkeitsarbeit
